記賬公司每個(gè)月還回來(lái)的，都是一本叫做“記賬憑證”的東東，那么憑證是什么？和單據有何不同？有什么用？
1. 從原始憑證到記賬憑證
“憑證”準確意義上分為“原始憑證”和“記賬憑證”兩個(gè)階段。
原始憑證，可理解為平時(shí)說(shuō)的“單據”，就是發(fā)票、送貨單、車(chē)票等，作為記賬依據的最初的書(shū)面證明材料，也就是代帳公司每個(gè)月問(wèn)你要的一張張的東西。
記賬憑證，是代帳人員根據你提供的那些原始憑證，按照會(huì )計準則經(jīng)過(guò)記錄、核算、匯總，做成的一本小冊子。
有點(diǎn)難理解？詳細圖解如下：
代帳公司每個(gè)月會(huì )給你一本記賬憑證
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第一頁(yè)是一張匯總表
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原始憑證后面是對應的記賬憑證
（是在將財務(wù)軟件上填寫(xiě)內容后打印出來(lái)的）
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下來(lái)就是原始憑證
（如發(fā)票的記賬聯(lián)：供銷(xiāo)售方記賬）
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2. 哪些原始憑證可以入賬呢？
一方面是與收入相關(guān)的，比如公司銷(xiāo)售物品，給客戶(hù)開(kāi)的發(fā)票的記賬聯(lián)，以及對應的出庫單、送貨單。
接下來(lái)是與成本相關(guān)的，比如公司購買(mǎi)原材料、運輸貨物等，取得發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，以及對應的入庫單、供應商的送貨單。
還有就是銀行出具的一些單據也可以作為原始憑證。包括：對公賬戶(hù)的銀行對賬單、利息單、匯款單、現金繳款單等。
此外，一些公司日常必要開(kāi)支所取得的發(fā)票也可以入賬：如租金、電話(huà)費、購進(jìn)固定資產(chǎn)、辦公用品、員工差旅費等。
最后，一些收據也可以入賬，如各類(lèi)押金收據、 現金收款收據。
3. 審核憑證的一些注意事項
最常見(jiàn)的憑證就是發(fā)票，在審核一張發(fā)票的時(shí)候，除了看真假，還需要注意這些問(wèn)題：
發(fā)票的名稱(chēng)、類(lèi)型
填制日期和編號
經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、計量單位、單價(jià)和金額
單位名稱(chēng)（全稱(chēng)）
蓋章（只能蓋發(fā)票專(zhuān)用章，而不是財務(wù)專(zhuān)用章、公章、合同專(zhuān)用章）
經(jīng)辦人（填制人與復核人應是不同的經(jīng)辦人）
再重述一下，并不是只有發(fā)票才能作為原始憑證，像是蓋有財政票據監制章的行政事業(yè)單位統一收據，醫院使用的專(zhuān)用收據等，都是可以入賬的。
還有一點(diǎn)需要注意：那就是盡量減少“白條”的出現。
4.填制憑證的注意事項
在確定這些原始憑證可以入賬之后，要填入做賬軟件，稱(chēng)為“填制憑證”。
雖然不需要自己填制，但也可以了解一下，以后就知道代帳給你做的賬專(zhuān)業(yè)不專(zhuān)業(yè)了！
